RNE退款操作话术SOP

客服服务规范 · 退款场景判断与话术指引

用户申请退款
Step1:接待核实 确认订单信息(订单号/商品/下单时间/服务状态)
⏱ 3分钟内响应
"您好,我是RNE客服,请问您需要申请退款吗?请提供您的订单号,我来为您核实。"
服务
状态?
✓ 未开始
服务未开始
未分配陪玩用户自行点击退款
已分配陪玩客服回退(全额退款)
"您的订单尚未开始服务,可以为您办理全额退款,退款将退至您的平台余额。"
⚠ 已开始
退款
原因?
已开始服务的退款场景(展开)
场景A:用户自身原因退款
临时有事/不想玩了/网络问题等
商品类型退款标准
陪玩类
(按时长计费)
15-30分钟 → 扣30分钟费用,退剩余
30分钟-1小时 → 本小时不退款
超1小时 → 扣已完成时长,退剩余
护航类
(按保底计费)
未开始第一局 → 全额退款
已完成部分局数 → 扣已完成局数费用,退剩余
保底已达成 → 不退款(视为服务完成)
体验单开始后不退款(一次性服务)
"根据平台规则,已开始的服务按已完成部分收费,退还剩余费用。您的订单已完成XX分钟/局,将为您退还剩余费用XX元,退至平台余额。"
场景B:打手原因退款
情形退款标准
打手中途退出/挂机超10分钟全额退款 + 赠送5元余额
打手态度恶劣/辱骂全额退款 + 赠送20元余额
打手掉线超10分钟未重连全额退款
技术严重不达标退还剩余时长费用
打手使用外挂全额退款 + 赠送50元余额
▶ 若打手使用外挂导致老板账号被追缴,提供以下两种方案由老板选择:

方案一(老板要哈夫币):
① 老板被追缴多少哈夫币,RNE电竞自付资源给老板补齐追缴金额
② 账号进入冷冻期 + 跑刀期间老板无号可玩,RNE电竞为老板租号供其游玩

方案二(老板要人民币):
① 按市场最高价(跑刀)赔付给老板
② 冷冻期期间导致老板无号可玩,同样由RNE电竞租号供其游玩
护航类打手弃单全额退款 + 加80W保底补偿
"经核实,因陪玩方原因导致服务中断,我们已为您办理全额退款并补偿XX元余额,同时对该陪玩进行了相应处罚。非常抱歉给您带来不好的体验。"
"经核实,陪玩确实存在使用外挂行为,由于陪玩行为导致您的账号被追缴,RNE电竞为您提供以下两种赔偿方案(方案一/方案二),同时对打手做出了相应处罚,非常抱歉给您带来了不好的体验。"
场景C:比例退款(护航类特有)
保底未达成且打手强行结单时适用
计算公式:
退款金额 = (保底目标 - 实际带出) ÷ 保底目标 × 订单金额

示例:保底888W,实际带出500W
退款 = (888-500) ÷ 888 × 订单金额 ≈ 43.7% × 订单金额
"经核实,本单保底未正常达成,实际带出XX万,保底目标XX万,为您办理比例退款XX元。"
场景D:余额补偿说明
补偿类型金额说明
等待补偿5元陪玩未出现
态度补偿20元辱骂/恶劣态度
退出补偿5元中途退出/挂机
恶意卡保底10元故意压线结单
外挂补偿50元核实使用外挂
⚠ 重要:赔付退至平台余额仅限消费,不可提现
"补偿金额已发放至您的平台余额,可用于后续下单消费。请注意,平台余额仅限消费使用,不支持提现。"
场景E:不予退款情形
已开始服务(用户原因)已开始部分不退
体验单已开始不退款
护航保底已达成不退款
用户自行确认结单无法售后 → 引导邮件上诉
超售后时效(24小时)先打预防针 → 仍正常受理
"抱歉,根据您的订单情况,该部分已不在退款范围内。如您有异议,可发送邮件至 service@rielive.com 进行申诉。"
退款到账说明
退款到账方式
• 退款优先退至平台余额
• 赔付/补偿退至余额(仅限消费,不可提现
• 用户可申请提现至原支付方式
• 提现到账时间:1-3个工作日
关闭工单
关键时效汇总
客服响应时效3分钟
普通退款处理2小时内
争议退款处理24小时内
售后申请有效期订单完成后24小时内
追款申诉有效期订单完成后3天内
提现到账时间1-3个工作日