RNE售后客服SOP

客服服务规范 · 含时效要求与话术指引

用户发起售后
Step1:接待响应
确认订单信息(订单号/游戏/商品/下单时间)
⏱ 3分钟内响应
"您好,我是RNE客服,请问遇到了什么问题?请提供一下您的订单号,我为您核实。"
Step2:判断售后时效
核实是否在有效时效内
售后申请:订单完成后24小时内
追款申诉:订单完成后3天内
是否在
有效时效内?
✓ 在时效内
Step3:收集证据
向陪玩方索取截图/录屏
"您好,为了核实您的情况,我们会向对应的陪玩人员索取游戏内的截图或录屏作为判定依据,请您耐心等待。"
⚠ 陪玩无法提供录屏 → 按违规对陪玩罚款处理

⚠ 特殊情况:用户已自行确认结单
若发现用户已在游戏内确认结单,告知用户:
"您好,经核实您已在游戏内自行确认结单,
该订单我们无法为您处理售后问题。
如您对此有异议需上诉,
请发送邮件至 service@rielive.com 进行申诉。"
→ 已自行确认结单 = 无法通过客服售后处理
唯一通道:邮件至 service@rielive.com 上诉
Step4:问题分类
根据情况归入对应类型
(见下方分类处理)
⚠ 超时效
"您好,您的售后申请已超出有效时效,
可能存在核实困难、处理结果不及预期的情况,
但我们会尽力为您处理,请您理解。"
售后申请超24小时 / 追款申诉超3天
先打预防针 → 仍正常受理处理
分类处理(Step4 展开)
分类A:订单异常(非售后)
以下情况客服需介入处理,但归类为订单异常,不属于售后范畴:
• 陪玩接单后未添加好友(超15分钟)
• 陪玩接单后未出现(超30分钟)
• 匹配超时无人接单(超30分钟)
→ 处理方式另行参照订单异常处理流程
分类B:陪玩服务态度问题
情形处理
态度冷漠/不耐烦(首次)罚款50元 + 警告
态度冷漠/不耐烦(二次)罚款100元 + 禁接单3天
辱骂/人身攻击全额退款 + 赠送¥20余额
打手永久封号(零容忍)
诱导私下交易全额退款 + 赠送¥20余额
打手永久封号
"经核实,该陪玩存在服务违规,
我们已为您办理全额退款并补偿¥XX余额,
同时对该陪玩进行了相应处罚。
非常抱歉给您带来不好的体验。"
分类C:陪玩中途退出/掉线
情形处理时效
中途退出/挂机全额退款 + 赠送¥5余额超10分钟
掉线未重连按未完成时长比例退款超10分钟
掉线5-10分钟等待重连,不触发售后正常范围
"经核实,陪玩中途退出/掉线超时,
我们已为您办理退款处理,
会尽快安排其他陪玩为您服务。"
分类D:护航类 — 炸单/保底未达成
情形处理
连续3局撤离失败更换队伍 + 补偿保底
保底未达成强行结单换队继续完成 + 补偿10%保底
恶意卡保底补齐保底
需向陪玩索取录屏证据
"经核实,本单保底未正常达成,
我们已安排新队伍接替并补偿10%保底。
陪玩会继续服务直到保底达成,请您放心。"
分类E:陪玩类 — 技术不达标
情形处理
技术档连续3局失败更换陪玩 或 退还剩余时长费用(用户选)
段位不实导致无法组队全额退款(陪玩隐瞒)/ 不赔(用户填错)
自走棋连续3局未进前4更换陪玩 或 退还剩余时长(随机性不保证)
"经核实,该陪玩技术未达对应档位标准,
为您更换陪玩继续服务 / 退还剩余时长费用,
您看哪种方式更方便?"
分类F:严重违规(零容忍)
核实使用外挂全额退款 + 赠送¥50余额
打手永久封号 + 全部收入扣除
登录用户账号全额退款 + 打手永久封号
盗取账号/财物扣除全部余额 + 移交公安
泄露用户隐私打手禁接单30天/永久
恶意丢红(丢用户物资)按物资价值等额赔偿(最高3倍订单金额)
"经核实,该陪玩存在严重违规行为,
我们已为您全额退款并补偿¥50余额,
该陪玩已被永久封号处理。
如仍有损失请提供证据,我们会继续跟进。"
分类G:用户自身原因退款
情形处理
未开始,未分配陪玩用户可自行点击退款
未开始,已分配陪玩由客服回退(全额退款)
已开始(陪玩类/护航类通用)不退款
"订单已开始服务,根据平台规则,
已开始的商品无法办理退款,请您理解。"
分类H:不予赔付情形
私下交易被骗平台不承担责任,协助举报
用户网络/设备问题非平台原因,不退不补
用户不服从指挥导致失败护航类无售后
虚假投诉(核实后)不予赔付 + 警告,3次封禁
"抱歉,该情况属于xx范围,不在售后赔付范围内。
如有疑问可联系我们的在线客服进一步沟通。"
处理完成后
Step5:执行赔付/处理
普通退款:2小时内处理
争议退款:24小时内处理
赔付退至平台余额(仅限消费,不可提现)
Step6:回访确认
"您好,您反馈的xx问题已处理完成,
退款/补偿已到账,请您确认。
如有其他问题随时联系我们,祝您游戏愉快!"
关闭工单
关键时效汇总
客服响应时效3分钟
核实完成时效24小时内
普通退款处理2小时内
争议退款处理24小时内
售后申请有效期订单完成后24小时内
追款申诉有效期订单完成后3天内
打手申诉期处罚通知后48小时内
挂机/退出超10分钟,需用户投诉后处理
掉线等待期5分钟内正常,5-10分钟等待,超10分钟处理
恶意退款限制30天内超5次 → 限制下单